NUEVOS ESPACIOS EN EL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN COPIAPÓ.







Cambios optimizan la gestión y tiempos de espera del público. El Rincón Infantil ha sido un éxito, mejorando la visita de padres que realizan trámites acompañados por sus hijos.

El mes de diciembre el Registro civil de Copiapó, ha experimentado un gran cambio al optimizar sus espacios. Este avance, corresponde a una estrategia del registro civil de estar en constante búsqueda de facilitar la gestión al interior del servicio y hacer de este espacio un lugar donde las personas puedan ir con tranquilidad a realizar sus trámites.

El Director Regional del Servicio Registro Civil, Rubén Pizarro, señaló: “Hemos realizado un cambio radical que permite una mejor atención de las personas, sobretodo cuando tienen que esperar debido a la gran afluencia de público. Ahora las personas esperan en la comodidad de asientos que instalamos para la atención en nuestras unidades. O sea todas las personas que tengan que realizar un trámite respecto a su cédula de identidad, pasaporte, posesión efectiva inscripciones de nacimiento, defunción, vehículos, se encontrarán con una oficina más cómoda, más cálida. Además nos hemos preocupado de incorporar nuevos colores al interior, que colaboran a hacer más grato el ambiente laboral y al público que requiere de nuestra atención.”

Rincón Infantil

Uno de los cambios que ha tenido mayor aceptación es el Rincón Infantil, un pequeño espacio dentro de las dependencias, que sin embargo facilita enormemente la gestión de los adultos que van acompañados por sus hijos, Rubén Pizarro, comenta: “Dentro de este proceso de reestructuración, consideramos un proceso de atención integral que contempla la participación de niñas y niños. Hemos instalado un rincón infantil donde los niños más pequeños pueden pintar, dibujar y jugar. El objetivo es que este espacio facilite la gestión de padres y madres, que a través de este pequeño rincón las niñas y niños puedan entretenerse de forma didáctica y jugar mientras sus padres realizan trámites.”

El Servicio de Registro Civil busca ser el más avanzado en los aspectos humanos y tecnológicos de Latinoamérica. Además, persigue ser una organización abierta y flexible, donde siempre estén presentes los valores de Calidad, calidez y colaboración.

CAPACITACIÓN PERMANENTE DEL REGISTRO CIVIL ATACAMA


24 funcionarios del Registro Civil han sido capacitados este mes en desarrollo de sus habilidades comunicacionales.

En el marco de la formación permanente del Registro Civil Atacama, durante el mes de Noviembre han sido capacitados 24 funcionarios en el desarrollo de sus habilidades comunicacionales con los cursos "Expresión Oral" y "Expresión Escrita".

La implementación del curso de Expresión Oral tuvo como objetivo que 12 Oficiales Civiles de la región desarrollaran su capacidad de expresarse con claridad, coherencia y precisión en distintas situaciones utilizando un tipo de discurso y lenguaje adecuado. Este curso fue realizado los días 12 y 13 de noviembre en el Hotel Chagall de Copiapó por la empresa Aprendizaje organizacional.

El curso de capacitación en Expresión escrita se encuentra en desarrollo y tiene como objetivo que 12 Funcionarios Administrativos de la región adquieran competencias laborales en el manejo de técnicas de expresión escrita para enfrentar las múltiples funciones y tareas que demanda cada puesto de trabajo. Este curso tuvo su primera sesión el día jueves 22 de noviembre y culminará el próximo 29 de noviembre en las dependencias de la Universidad Santo Tomás, institución que certifica la capacitación en Expresión Escrita.

Sobre la capacitación el Director Regional expresó: "Continuamos con el programa de capacitación permanente 2007, la formación a 24 funcionarios de la región en el desarrollo de sus habilidades comunicativas es parte del proceso de mejora permanente en el servicio. Actualmente, al encontrarnos con necesidades de comunicación que se apoyan en métodos de transmisión oral y escrita, es fundamental el desarrollo de la capacidad de oratoria y una correcta expresión escrita que permita adaptarnos y comunicarnos eficientemente con todos nuestros públicos".

FREIRINA CONECTADA AL SISTEMA DE REGISTRO CIVIL NACIONAL


En ceremonia encabezada por la intendenta de Atacama, Viviana Ireland y el director regional Rubén Pizarro junto a autoridades regionales, la comunidad de Freirina vio concretada su aspiración: estar conectada con la red del Servicio de Registro Civil e Identificación, lo que les permitirá obtener en forma instantánea los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y realizar con mayor rapidez la gestión de las cédulas de identidad. En la ceremonia realizada en el frontis de la oficina en Freirina, el Director Regional destacó esta instancia que es producto de la preocupación de la propia comunidad.

LLAMADO DEL REGISTRO CIVIL: RETIRASTE TU CARNET ?...


El Director del Registro Civil e identificación, Rubén Pizarro Miranda, realiza un llamado a la comunidad a retirar su cédula de identidad ya que pasados seis meses de su tramitación, es devuelta a las oficinas centrales en Santiago.

El Registro Civil e identificación Atacama, hace un llamado a la comunidad para que las personas que han tramitado su cédula de identidad, se acerquen a las oficinas de su comuna o ciudad para retirar este importante documento.

"El plazo máximo de la tramitación de una primera solicitud de Cédula Nacional de Identidad es de 12 días hábiles, hay una gran cantidad de cédulas que no han sido retiradas y que pronto cumplen el plazo para ser devueltas a las oficinas centrales en Santiago, llamamos a las personas que han realizado este trámite a que se acerquen a las oficinas del registro civil".


"La cédula de los menores de edad solo puede ser retirada por uno de sus padres o tutores legales. El retiro de la cédula es un trámite PERSONAL, es decir debe venir el interesado a retirar su documento. En caso de no poder asistir, debe otorgar un poder simple al momento de hacer el trámite (confeccionado y autorizado en el Registro Civil) autorizando a otra persona para su retiro". Señaló el director regional del servicio, Rubén Pizarro.


El horario de entrega es de 08:30 hasta las 14:00 hrs. A partir del martes 23 de octubre hasta el 30 de noviembre la oficina de Copiapó atenderá en horario especial desde las 15:00 hasta las 17.00 hrs solo para entrega de cédulas de identidad.

REGISTRO CIVIL TRABAJA EN TERRENO CON LA COMUNIDAD DE FREIRINA


Rubén Pizarro, director Regional participó de la creación de cédulas de identidad para niñas y niños y anunció la pronta implementación de un sistema en línea para Freirina.

El director del Registro Civil Atacama, Rubén Pizarro Miranda, junto al Jefe Provincia Huasco del Registro Civil, Luis Castillo, Jefe de Oficina Freirina, Fernando Ruhl y el encargado de la oficina móvil Jose Luis Paredes visitaron la escuela Emilia Schawe de la comuna de Freirina como parte de el permanente trabajo en terreno desarrollado por este servicio público con un sistema móvil en línea que permite atender de la misma forma que las oficinas centrales.

En la escuela de Freirina se trabajó en la creación de cédulas de identidad para niñas y niños del establecimiento, respondiendo al llamado de la Intendenta Regional, Viviana Ireland que comprometió en la comuna su gestión para renovar cédulas de identidad para las alumnas y alumnos del establecimiento. Durante esta entrega el servicio de registro civil contó con la permanente colaboración de los profesores del establecimiento.

El Director Regional, Rubén Pizarro, señaló: "Nuestro objetivo es llegar al chile profundo, esta es una actividad que se enmarca dentro de nuestro constante trabajo en terreno donde acercamos los organismos gubernamentales a las personas. Este programa de atención consta de tres partes: Charlas de capacitación, Atención de cedulas identidad y atención de posesiones efectivas. El hecho de implementar esta tecnología móvil, permite para una atención en línea de la misma calidad de cualquier oficina"Sobre la llegada de nuevas tecnologías a la oficina de Freirina, el director regional señaló: "La comuna de Freirina muy pronto verá materializado el anhelo tan esperado por la comunidad de tener un sistema en línea completo de registro civil e identificación.

CAPACITACION PERMANENTE DEL REGISTRO CIVIL ATACAMA: CURSO SOBRE DERECHOS DE FAMILIA


El Registro Civil Atacama realizó una importante jornada de capacitación para su personal, oficiales civiles y administrativos de atención a público de toda la región, con el objetivo de actualizar los conceptos y conocimientos sobre derecho de familia.

Sobre la capacitación, el Director Regional del Registro Civil, Rubén Pizarro Miranda, expresó: “Estas clases se enmarcan dentro del programa de capacitación permanente 2007. La idea es entregar herramientas de gestión a funcionarios de toda la región, desde El Salvador hasta Huasco, para que puedan manejar y conocer en profundidad temas de vital importancia para orientar a toda la comunidad sobre los derechos de familia.

Durante las clases se trataron temas como el concepto de familia, la definición de matrimonio y sus efectos, la filiación, regímenes patrimoniales del matrimonio, ente otros contenidos que colaborarán a enriquecer la labor del personal del registro civil.

Este curso se realizó los días 2 y 3 de Octubre y fue dictado por la abogada, Jefa del Departamento filiación del nivel central, Elisa Romero El Cader.

Boletín electrónico y Blog registro Civil: sumando nuevos caminos al servicio de tod@s



Bajo la premisa de que el Registro Civil es un servicio para la vida de tod@s, creamos una nueva vía de comunicación. Este boletín se complementa con nuestro BLOG donde podrán acceder a información detallada de nuestra visión regional, comentar sobre nuestro accionar y realizarlas consultas que gusten.

Atentamente,

Rubén Pizarro.